Als Legal Practice Assistant bij Van Doorne krijg jij de kans om samen met onze advocaten, (kandidaat-)notarissen en fiscalisten een bijdrage te leveren aan de juridische uitdagingen van onze tijd. Van Doorne is dé plek voor het talent van morgen, zowel voor juristen, als voor wie kennis heeft binnen andere vakgebieden. Mensen die aan het begin staan van hun carrière of juist al ervaring hebben. Bij ons krijg je de kans om je verder te ontwikkelen en jouw ambities waar te maken.

Dit ga jij doen

Als Legal Practice Assistant maak je deel uit van de afdeling Vastgoed, Bouw en Omgevingsrecht (VBO) waarin je nauw samenwerkt met ongeveer vier andere legal support-professionals. Samen ondersteunen jullie dagelijks onze advocaten bij uiteenlopende vraagstukken op het gebied van vastgoed, bouw en omgevingsrecht. Je takenpakket is divers en biedt veel uitdaging. Je taken en verantwoordelijkheden zijn onder meer als volgt:

• je ondersteunt bij het proces rondom het openen van zaken en het volledige facturatieproces. Hierbij heb je een schakelfunctie tussen de financiële afdeling en onze cliënten;
• je ondersteunt bij het maken van afspraken, het inplannen van zittingen en het gereed maken van processtukken;
• je houdt de agenda en de mailbox van de partner bij en geeft (waar mogelijk) opvolging aan e-mails;
• je controleert en beoordeelt uitgaande documenten en correspondentie op onze huisstijl en lay out;
• je bent de administratieve steunpilaar voor de advocaten.

Om succesvol te zijn in deze functie, is het daarom belangrijk dat je klantgericht en flexibel bent, goed kunt samenwerken met anderen en planmatig sterk bent. Je weet wat er speelt, weet wie onze cliënten zijn, en je hebt interesse in de inhoudelijke en commerciële aspecten van het vastgoed, bouw en omgevingsrecht.

Hier ga jij werken

We leven niet in een tijdperk van verandering, maar in een verandering van tijdperk. Klimaat. Demografie. Macht. Technologie. Alles is in beweging. In transitie. Bij Van Doorne weten we: verandering is mensenwerk, en onze mensen maken voor cliënten het verschil. Van Doorne is een full-service kantoor met ruim 400 medewerkers, waarvan ongeveer 230 advocaten, notarissen en fiscalisten. Als een van de grootste kantoren in Nederland, zetten we in op een bedrijfscultuur waarin iedereen zich thuis voelt, zichzelf kan zijn én tot zijn recht komt. We werken in multidisciplinaire teams voor Nederlandse en internationale ondernemingen, zakelijke en financiële dienstverleners, semipublieke organisaties en overheidsinstellingen.

Dit neem jij mee

• HBO werk- en denkniveau aangevuld met meerdere jaren werkervaring, bijvoorbeeld als office manager, legal assistant of executive assistant;
• een intrinsieke drive om dingen te doorgronden zodat je de advocaat optimaal kunt ontzorgen;
• positief en vrolijk ingesteld, bij jou is het glas altijd (half)vol;
• gestructureerd, accuraat en je hebt oog voor detail;
• proactief, resultaatgericht en meedenkend richting cliënten en collega’s;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
• het is bij een fulltime dienstverband mogelijk om één dag vanuit huis te werken.

• een volgende stap in je carrière als Legal Practice Assistant bij een van de grootste advocaten- en notariskantoren van Nederland;
• een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid en volop ruimte om creatieve ideeën en innovatieve verbeteringen door te voeren;
• de mogelijkheid om interne en externe trainingen te volgen, zodat je jezelf zowel persoonlijk als professioneel kunt blijven ontwikkelen;
• een inspirerende werkplek in ons binnenkort volledig gerenoveerde kantoor aan de rand van de Zuidas in Amsterdam, met heerlijke koffie en thee van onze barista’s, een uitgebreid lunchbuffet in ons restaurant en uitstekende faciliteiten om vanuit huis te werken;
• een informele werkomgeving waarin je volledig jezelf kunt zijn en naar eigen behoefte kunt deelnemen aan diverse kantooractiviteiten, zoals ons vitaliteitsprogramma (met onder meer padel, kantooryoga en stoelmassages), de kantoorband, donderdag- en vrijdagmiddagborrels in onze bruine kroeg 't Pleithuys, onvergetelijke kantoorfeesten, de jaarlijkse sneeuwreis en nog véél meer;
• een aantrekkelijk salaris van minimaal € 2.951,- en maximaal € 4.595,- bruto per maand op fulltime basis afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties. Dit salaris wordt aangevuld met een dertiende maand, 8% vakantiegeld en een winstdelingsregeling;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis, een premievrije pensioenopbouw, een laptop en iPhone en een volledige ov-reiskostenvergoeding.

Dit is hoe jij solliciteert

Ben jij de Legal Practice Assistant die wij zoeken? Wacht niet te lang en solliciteer via het formulier op onze website! We kunnen de vacature eerder sluiten bij een sterke match, dus wees er op tijd bij.

 Dit vinden wij belangrijk

De juridische oplossingen en adviezen voor de complexe problemen van onze tijd, vragen om een brede blik en verschillende perspectieven. Diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid is daarom een integraal onderdeel van onze kantoorstrategie. We zetten in op een bedrijfscultuur waarin iedereen zich thuis voelt, zichzelf kan zijn én tot zijn recht komt — ongeacht gender, etniciteit, religie, seksuele oriëntatie, beperking, leeftijd, huidskleur, nationaliteit of andere aspecten van identiteit.

Hoewel we erkennen dat we nog geen goede afspiegeling zijn van de wereld van morgen, streven we daar wel naar. Ons recruitmentteam zet zich daarom dagelijks in voor het ontwikkelen en waarborgen van een inclusieve wervingswerkwijze en een eerlijke, gelijkwaardige en objectieve selectieprocedure. En daarbij kunnen we jouw hulp goed gebruiken. We nodigen kandidaten dan ook nadrukkelijk uit om feedback te geven op onze werkwijze of hun ervaringen tijdens het selectieproces, zodat we continu kunnen blijven verbeteren. Dit kan via hier.